Работа с документацией – основной род деятельности офисных сотрудников. Именно поэтому шкаф для хранения документов, архивов и картотек – главный атрибут каждого офиса. Основными требованиями, предъявляемыми к этому предмету мебели, являются качество, функциональность, вместительность.
Разновидности вариантов
В архивах и бухгалтериях чаще выбирают металлические шкафы закрытого типа. Здесь хранится документация, доступ к которой лучше ограничить. Этим и обусловлен такой выбор. Такие шкафы, как правило, оснащены полками под формат бумаги А4, что делает хранение папок с отчетами очень удобным. Помимо удобных полок, они часто оснащены дополнительными ящиками, запираемыми на ключ. Это позволяет хранить в них, например, некоторые суммы денег или ключи.
Также очень популярны для использования шкафы-картотеки. Они позволяют грамотно организовать хранение архивной документации. Обычно такие модели оснащены встроенной системой сортировки, что значительно облегчает поиски необходимых документов. А применяемая система бланков позволяет определить, кто и в какое время взял ту или иную запись.
К таким шкафам имеет доступ ограниченное количество лиц, они устанавливаются в отдельных помещениях.
Документация для общего пользования располагается непосредственно в рабочих кабинетах.
Основными материалами для изготовления предметов интерьера, являются:
- дерево;
- МДФ/ДСП;
- стекло.
Большую популярность имеют стеллажи. Они относятся к открытому типу, часто не оборудованы дверцами и задними стенками. Такие модели отличаются большой вместительностью при достаточно низкой стоимости. Их часто используют при зонировании рабочего помещения, создавая небольшое личное пространство для каждого сотрудника. Основным плюсом является то, что расположенные в них документы всегда находятся под рукой.
Цветовая палитра
Немаловажную роль при выборе мебели играет цвет. Офисную мебель должна отличать сдержанность в расцветке. Чаще всего предлагаются черный, серый, белый, коричневый цвета.
Коричневый и черный – это цвета респектабельности. Они хорошо формируют рабочую атмосферу.
Белый цвет. Способствует достижению компромисса, создает атмосферу диалога.
Серый цвет. Цвет нейтральности.
Нужно стараться избегать ярких вызывающих вариантов. Существуют цвета, действующие угнетающе на психику и раздражая зрение персонала. Более того, экстремальные дизайнерские решения не всегда придают солидности офису.
Источник: www.kult-mebeli.com.ua/ofisnye-shkafy
